Studentgegevens importeren via een CSV- of Excelbestand
Importeer één of meerdere studenten via een CSV- of Excel-bestand in ConcreetLeren
Sergey van Daalen
Laatste update 5 dagen geleden
Ga in ConcreetLeren naar Studenten en klik op Importeren.
Controleer vooraf of studenten met dezelfde studentcode niet al in ConcreetLeren staan. Controleer hierbij ook de studenten die onder Uitgestroomd geregistreerd staan.
Zorg ervoor dat het CSV- of Excel-bestand goed is voorbereid en dat iedere kolom een duidelijke kolomnaam heeft.
Stap 1: Importeren
1. Kies Upload
een CSV- of Excel-bestand
een CSV- of Excel-bestand
2. Selecteer het bestand dat je wilt importeren
3. Geef via het keuzemenu aan of de student inloggegevens per e-mail ontvangt of alleen
wordt aangemaakt
4. Klik op Gegevens inlezen en naar stap 2
Stap 2: Rijen en kolommen koppelen
De eerste vijf rijen van het bestand worden als voorbeeld weergegeven.
Geef per veld aan in welke kolom de betreffende gegevens staan. Controleer of alle kolommen correct zijn gekoppeld.
Klik vervolgens op Gegevens controleren en naar stap 3.
Stap 3: Gegevens controleren
Controleer of de volgende gegevens correct zijn gekoppeld:
• Geslacht
• Opleidingscode(s)
• Processen
• Studentgroepen
• Modules en/of edities
• Gebruikersrollen
• Geslacht
• Opleidingscode(s)
• Processen
• Studentgroepen
• Modules en/of edities
• Gebruikersrollen
Pas gegevens alleen aan wanneer dit nodig is.
Controleer daarnaast de naam-, adres-, woonplaats-, code- en e-mailgegevens correct zijn ingevuld. Correcte en unieke gegevens zijn belangrijk om studenten aan eventueel bestaande studentaccounts te koppelen.
Klik op Gegevens controleren om verder te gaan naar stap 4.
Stap 4: Controle en bevestigen
Controleer alle gegevens nog een laatste keer.
Onder Actie bij importeren zie je of studenten worden aangemaakt en/of zij inloggegevens ontvangen.
Zijn alle gegevens correct? Klik dan op Importeer studenten om de import af te ronden.
Import aanpassen
Wil je vóór het importeren nog gegevens wijzigen? Klik dan rechtsboven op Begin opnieuw. Je kunt het bronbestand vervolgens aanpassen en opnieuw importeren.
Wil je vóór het importeren nog gegevens wijzigen? Klik dan rechtsboven op Begin opnieuw. Je kunt het bronbestand vervolgens aanpassen en opnieuw importeren.