Studentgegevens importeren: aandachtspunten voor het bronbestand
Bereid een Excel- of CSV-bestand voor om studentgegevens correct te importeren in ConcreetLeren
Sergey van Daalen
Laatste update 5 dagen geleden
Bronbestand voorbereiden
Bepaal vooraf welke studentgegevens je wilt importeren in ConcreetLeren®. Deze gegevens moeten zijn opgenomen in de verwerkersovereenkomst tussen het roc en Concreet Onderwijsproducten en voldoen aan de geldende privacywetgeving (AVG).
Heb je geen geschikt bronbestand? Download dan het voorbeeldbestand vanuit ConcreetLeren®:
1. Ga naar Studenten.2. Klik op Importeren.
3. Klik rechts op Voorbeeldbestand om het bestand te downloaden.
Vul in het bronbestand alle verplichte velden in. Deze zijn gemarkeerd met een *.
• E-mailadres• Naam (roepnaam)
• Voorletters/initialen
• Achternaam
• Geslacht
• Studentgroepen
• Code(s) opleidingen
Is het bronbestand compleet en gecontroleerd? Dan kun je de studentgegevens op twee manieren importeren:
1. CSV- of Excel-bestand uploaden
2. Gegevens kopiëren en plakken vanuit een CSV- of Excel-bestand
Beide mogelijkheden worden in de volgende artikelen stap voor stap toegelicht.
Goed om te weten
Studentgroepen automatisch aanmaken
Neem je nieuwe studentgroepen, zoals klassencodes, op in het bronbestand? Dan worden deze tijdens de import automatisch aangemaakt. Studenten worden direct aan de juiste groep gekoppeld.
Neem je docenten of andere gebruikers op in het bronbestand? Dan worden deze tijdens de import automatisch gekoppeld aan de betreffende studenten.